Fonctions du site Artistes62.fr

Le site artistes62.fr sert de vitrine aux artistes en arts plastiques et visuels du département du Pas-de-Calais. En vous inscrivant sur le site en tant qu'artiste ou collectif, vous pourrez communiquer sur vos évènements dans la rubrique Agenda afin de mettre en avant votre travail artistique et vos projets. Le site vous permet aussi de prendre connaissance des actualités publiées régulièrement par le Département via l’onglet Actualités.Vous figurerez également dans un annuaire et sur une carte interactive qui indiqueront l'emplacement de votre atelier, ses horaires d'ouverture aux visiteurs.

Si vous êtes un collectif ou une association, vous aurez la possibilité d'apparaître également dans un annuaire départemental facilement accessible au grand public souhaitant pratiquer un art plastique.

Enfin, ce site, en plus des fonctionnalités listées ci-dessus, est la nouvelle plateforme qui hébergera l'ensemble des informations relatives aux Portes Ouvertes des Ateliers d'Artistes (POAA). Votre compte sur le site artistes62.fr vous servira à vous inscrire pour les portes ouvertes.

Le Département du Pas-de-Calais soutient les artistes plasticiens tout au long de l'année. Grâce au site www.artistes62.fr, le Département met en valeur le travail artistique de chacun et crée un pont entre public et artiste.

Non, votre inscription n'est en aucun cas obligatoire. Toutefois, si vous souhaitez vous inscrire à la manifestation des Portes Ouvertes des Ateliers d'Artistes du Pas-de-Calais (POAA) vous devez obligatoirement vous inscrire sur le site et vous créer un compte personnel au préalable. La création d'un compte sur le site artistes62.fr est entièrement gratuite.

Conditions d'inscription sur le site

Pour pouvoir s'inscrire sur le site, il faut être un artiste en arts visuels et/ou plastiques, une association de pratique ou une école d'arts. La seule condition obligatoire est de résider dans le Pas-de-Calais.

Vous êtes un artiste en arts plastiques et visuels, une association de pratique ou une école en arts plastiques et visuels ? Vous avez désormais la possibilité de vous créer un compte sur le site artistes62.fr et ainsi apparaître dans les annuaires et la carte interactive du site accessible au grand public

Voici les différents domaines visés : Art appliqué, Art éphémère, Calligraphie, Céramique, Poterie, Dessin, Gravure, Installation, Multimédia, vidéo, Peinture, Photographie, Sculpture, Techniques mixtes, Textile, Vitrail, verre.

Si vous produisez des œuvres uniques dans l'un ou plusieurs des domaines cités ci-dessus, vous avez désormais la possibilité de vous créer un compte sur le site artistes62.fr et apparaître dans notre annuaire des artistes plasticiens du Département du Pas-de-Calais. Toutefois, si votre discipline ne se trouve pas dans celles proposées sur le site, n'hésitez pas à nous le faire savoir en nous contactant:

- par mail : artistes62@pasdecalais.fr
- par téléphone uniquement pendant la semaine, au : 03 21 21 47 18 ou au 03 21 21 69 28

Précision supplémentaire, toutes les inscriptions sont soumises à un contrôle avant validation. L'équipe en charge du site artistes62.fr se réserve le droit de refuser une candidature si celle-ci est jugée relevant davantage du domaine de l'artisanat.

Oui. Le site héberge les POAA mais ce n'est pas sa seule fonction. En vous créant un compte sur artistes62.fr vous figurerez dans les annuaires, apparaîtrez sur la carte interactive et aurez la possibilité de publier vos propres évènements d'agenda valorisant votre travail artistique.

A l'inverse, pour participer aux POAA, l'inscription sur le site artistes62.fr est obligatoire.

Vous pouvez tout à fait ouvrir les portes de votre atelier en dehors de la manifestation des Portes Ouvertes et nous vous y encourageons fortement ! Le public ayant goûté aux rencontres par le biais des Portes Ouvertes, sera ravi de savoir que d'autres rencontres sont possible toute l'année. L'objectif principal de ce nouveau site internet est de créer une relation forte et durable entre les artistes plasticiens du territoire et le public. Il s'agit de lui offrir la possibilité de découvrir, toute l'année, votre univers et non plus seulement le temps d'un week-end.

Profitez de votre fiche artiste pour mettre à jour les horaires et dates d'ouverture de votre atelier à l'année. C'est par ce biais que le public saura qu'il peut vous rendre visite, à quelle date et dans quelle tranche horaire.

Inscription pour les groupes d'artistes

Cela dépend du cas de figure.

Chaque artiste faisant partie d'un collectif peut se créer un compte et de fait une fiche individuelle en mentionnant le collectif auquel il est rattaché. La fiche individuelle permettra de promouvoir la démarche et la création artistique d’un artiste.

Néanmoins, vous pouvez aussi créer en fiche de collectif qui pourra mentionner les artistes-membres de ce collectif.

Pièces jointes demandées lors de l'inscription

Lors de votre inscription, vous devrez joindre à votre fiche artiste des photos de vos œuvres ainsi qu'une photo de profil.

Pour celle-ci, nous vous recommandons de publier une photo de votre visage, cela permettra aux visiteurs de vous reconnaître plus facilement lors de vos rencontres.

Néanmoins, nous vous prions de bien vouloir noter que toute diffusion de contenu contraire aux bonnes mœurs, aux valeurs départementales et tout autre motif pouvant ternir et nuire à l'image du Département du Pas-de-Calais entraînerait le déréférencement des liens et la suspension de votre compte sur le site artistes62.fr.

Confirmation d'inscription sur le site artistes62.fr

Une fois votre inscription validée, vous recevrez un mail de confirmation d'inscription à l'adresse mail que vous avez renseignée dans votre fiche artiste.(Pensez à vérifier que le mail de confirmation n'a pas été redirigé vers les mails indésirables ou les spams !). Passée cette étape, vous pourrez commencer à remplir le formulaire pour compléter votre fiche artiste ou collectif, mais aussi à publier vos évènements d’agenda en totale autonomie

Un mail de confirmation est envoyé dans les jours suivants votre demande d'inscription. Si vous constatez que vous n'avez pas reçu de mail, pensez à vérifier vos spams et mails indésirables dans un premier temps. Si vous n'avez toujours aucune trace du mail, contactez l'équipe du département en charge des inscriptions:

- par mail : artistes62@pasdecalais.fr
- par téléphone uniquement pendant la semaine, au : 03 21 21 47 18 ou au 03 21 21 69 28

Nous réglerons votre problème dans les meilleurs délais.

Fonctionnement du site

Vous pouvez publier des évènements portant sur votre travail artistique : expositions, ateliers, rencontres avec d'autres artistes. Via votre profil, vous pouvez présenter vos nouvelles œuvres ou encore vos actualités autour de la manifestation des Portes Ouvertes des Ateliers d'Artistes (champ "Programme")... Chaque évènement qui est en lien avec votre pratique artistique peut faire partie de la rubrique Agenda. N’hésitez pas, dans votre fiche, à indiquer vos créations, projets passés, en cours, à venir.

En vous créant un compte sur le site artistes62.fr vous consentez à apparaître dans l'annuaire des artistes en arts plastiques et visuels du département. Cet annuaire sera accessible au grand public, qui pourra consulter votre fiche artiste avec les photos de vos œuvres, votre description, la localisation de votre atelier.

L'inscription est libre et gratuite. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Oui elles le sont.

Désinscription du site artistes62.fr

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, il vous suffit d'aller sur votre compte, dans l'onglet Gestion du compte puis de cliquer sur le bouton « annuler le compte ». Votre profil ainsi que toutes vos données seront supprimés et disparaîtront du site. Vous n'apparaîtrez plus dans l'annuaire des artistes et les évènements que vous aurez publiés seront supprimés.

Si vous rencontrez un problème lors de ce processus, contactez l'équipe en charge du site par mail :

- par mail : artistes62@pasdecalais.fr
- par téléphone uniquement pendant la semaine, au : 03 21 21 47 18 ou au 03 21 21 69 28

Votre problème sera résolu dans les plus brefs délais.

Contact de l'équipe en charge du site artistes62.fr

Vous pouvez contacter l'équipe en charge du site artistes62.fr par mail à cette adresse :

- par mail : artistes62@pasdecalais.fr
- par téléphone uniquement pendant la semaine de 9h à 12h et de 14h à 17h, au : 03 21 21 47 18 ou au 03 21 21 69 28

L'équipe réglera votre problème dans les plus brefs délais.

Conditions d'inscription aux "Portes Ouvertes des Ateliers d'Artistes".

L'inscription aux Portes Ouvertes des Ateliers d'Artistes se fait impérativement via le site artistes62.fr. Sans un compte personnel sur artistes62.fr vous ne pourrez pas vous inscrire à cette manifestation.

Vous pouvez contacter l'équipe en charge du site artistes62.fr par mail à cette adresse :

- par mail : artistes62@pasdecalais.fr
- par téléphone uniquement pendant la semaine de 9h à 12h et de 14h à 17h, au : 03 21 21 47 18 ou au 03 21 21 69 28

Le Département soutient les artistes plasticiens et organise chaque année depuis 2002, la manifestation des Portes Ouvertes des Ateliers d'Artistes.

Le Département coordonne et assure la communication officielle de l'événement. Pour cela, il détermine en concertation avec les artistes les conditions idéales pour la réussite de l'événement.

Le Département fournit, par ailleurs, à chaque artiste un kit de communication contenant affiches, flyers et signalétique, pour que chacun puisse relayer l'information et guider le public jusqu'à son atelier permettant à chacun de procéder à une communication locale.

Cela dépend du cas de figure.

Si vous participez aux POAA avec le collectif dont vous faites partie, c’est au collectif de s’inscrire.

Si vous êtes un artiste individuel ou membre d’un collectif et que vous organisez les POAA dans votre atelier, l’inscription se fera directement sur votre fiche artiste.

Confirmation d'inscription aux Portes Ouvertes des Ateliers d'Artistes

Vous recevez un mail de confirmation dans les jours suivants votre demande d'inscription. Si vous constatez que vous n'avez pas reçu de mail, pensez à vérifier vos spams et mails indésirables dans un premier temps.

Si vous n'avez toujours aucune trace du mail, contactez l'équipe du département en charge des Portes Ouvertes par mail :

- par mail : artistes62@pasdecalais.fr
- par téléphone uniquement pendant la semaine, au : 03 21 21 47 18 au 03 21 21 69 28

Nous réglerons votre problème d'inscription dans les meilleurs délais.

Location d'un lieu pour les portes ouvertes

Vous pouvez louer ou utiliser un autre lieu, l'aménager en atelier le temps de la manifestation et y accueillir le public. Il vous est toutefois demandé, de recréer l'atmosphère de votre véritable atelier. Nous vous suggérons quelques méthodes pour y parvenir telle que ramener vos outils de travail dans ce nouveau lieu et les laisser apparents. Ils sont tout aussi importants que vos œuvres.

La deuxième méthode que nous vous recommandons fortement, consiste à proposer des ateliers à vos visiteurs leur permettant, soit de vous observer au moment où vous créez, soit de pratiquer et d'expérimenter eux-mêmes vos techniques de création.

La manifestation a pour objectif de faire découvrir votre travail au public, mais aussi et surtout, votre technique et votre processus créatif.

Veillez à bien mettre à jour l'adresse de ce lieu d'emprunt dans votre fiche d'inscription POAA. Nous vous conseillons d'adapter le kit de communication envoyé par le Département avec une signalétique claire pour guider facilement les visiteurs vers votre atelier de substitution. Si vous en avez la possibilité, essayez de rendre votre atelier le plus accessible possible aux personnes à mobilité réduite et/ou le rendre accessible à plusieurs personnes en simultané.

Oui, c'est tout à fait possible. La seule condition est de montrer vos outils de travail et vos œuvres dans ce nouveau lieu afin d'immerger les visiteurs dans votre processus créatif. Veillez à bien mettre à jour l'adresse de ce lieu d'emprunt dans votre fiche d'inscription POAA.

Nous vous conseillons de mettre à profit le kit de communication envoyé par le département avec une signalétique claire pour guider facilement les visiteurs vers votre atelier de substitution. Si vous en avez la possibilité, essayez de rendre votre atelier le plus accessible possible aux personnes à mobilité réduite et/ou le rendre accessible à plusieurs personnes en simultané.

Aménagement de l'atelier

Bonne nouvelle, vous n'avez pas besoin de faire de grand ménage ! Ce que nous recherchons au travers de cette manifestation est de partager l'âme d'un atelier avec le public. Nous vous invitons à laisser apparents vos outils de travail et votre atelier tel qu'il existe quand vous y êtes pour créer.

Nous vous conseillons de mettre à profit le kit de communication envoyé par le département avec une signalétique claire pour guider facilement les visiteurs vers votre atelier. Si vous en avez la possibilité, essayez de rendre votre atelier le plus accessible possible aux personnes à mobilité réduite et/ou le rendre accessible à plusieurs personnes en simultané.

Déroulé de la manifestation

Lors de votre inscription à la manifestation, vous devez valider une charte qui vous engage à respecter la plage horaire fixe imposée le jour des portes ouvertes. Cependant, libre à vous d'étendre cette plage horaire. La communication sur ces horaires étendus devra être assurée par vos soins.

Les Portes Ouverte des Ateliers d'Artistes existent pour qu'artistes et public se rencontrent. Il est indispensable d'être présent pour accueillir les visiteurs et leur faire découvrir votre atelier et vos œuvres.

A l'issue de la manifestation, le Département du Pas-de-Calais vous proposera de répondre à un questionnaire de satisfaction de la manifestation. Il vous sera alors demandé de renseigner le nombre de visiteurs que vous avez accueillis au sein de votre atelier sur l'ensemble du week-end, ainsi que la provenance de ces derniers.

Pour vous aider dans cette démarche, nous mettons à votre disposition une fiche de comptabilisation qui sera envoyée en même temps que le kit de communication contenant par ailleurs flyer, affiche et signalétique. Cette fiche vous permettra de noter au fil de l'eau le nombre de personnes qui franchissent la porte de votre atelier et de cocher leur provenance (Département du Pas-de-Calais, Département du Nord, Département de l'Oise, Département de la Somme, La Belgique, Autre). Vous pouvez laisser le public émarger sur la feuille ou le faire vous-même.

Ces informations, une fois renseignées dans le questionnaire de satisfaction permettront une meilleure connaissance du public touché par la manifestation et contribueront à la réussite de l'événement et de ses éditions ultérieures.

Activités lors de la manifestation

Vous êtes libre de proposer, ou non, des ateliers à vos visiteurs. Si vous décidez d'en proposer, n'hésitez pas à le préciser sur le formulaire des fiches sur le site artistes62.fr via « Programme de l’artiste » et sur vos autres initiatives personnelles de communication. Proposer des temps de pratique, à destination du public, pourrait attirer davantage de visiteurs dans votre atelier.

C'est un choix qui vous revient, vous êtes libre de proposer, ou non, des temps de convivialité à vos visiteurs. Si vous décidez d'en proposer, n'hésitez pas à le mentionner sur le formulaire des fiches sur le site artistes62.fr via « Programme de l’artiste » et dans votre communication personnelle.

Ventes d'œuvre et assurance lors de la manifestation

La vente de vos œuvres n'est pas interdite mais elle ne doit pas être la raison principale de votre participation.

La manifestation des Portes Ouvertes des Ateliers d'Artistes se destine avant tout à la rencontre et à l'échange entre artistes et grand public. La découverte de vos outils de travail, vos techniques, votre parcours personnel, l'atmosphère de votre atelier, sont autant d'arguments qui charmeront votre public et vous amèneront à vous faire connaître.

Rien dans le règlement de la manifestation ne vous oblige à assurer vos œuvres pendant l'événement. Cependant nous vous invitons à contacter votre compagnie d'assurance pour de plus amples informations sur ce sujet.

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Aides départementales

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