Vous participez aux Portes Ouvertes des Ateliers d’Artistes ? Voici un petit guide pour que tout se passe dans la bonne humeur, la simplicité… et l’organisation ! 

Avant la manifestation : se préparer sereinement

1. Communiquer en amont

• Partagez l’événement sur vos réseaux sociaux, votre site, votre newsletter.
• Mettez à jour , sur votre compte artistes62, vos horaires d’ouverture, votre adresse exacte, et si besoin, un plan d’accès.
• Diffusez la communication papier mise à disposition et le cas échéant, imprimez quelques cartes d'invitation quelques supports du kit digital et/ ou cartes de visite à distribuer sur place.

2. Préparer votre atelier

• Faites un petit ménage : on ne vous demande pas un showroom, mais un lieu accueillant !
• Sécurisez les zones à risque : outils, câbles, produits.
• Prévoyez une signalétique visible : nom de l’artiste, horaires, fléchage (supports mis à disposition par le Département)

3. Mettre en valeur vos œuvres

• Pensez à une scénographie : variez les formats, les accrochages, les hauteurs.
• Expliquez votre démarche : petites étiquettes, panneaux, carnet de croquis ouvert, etc.
• Prévoyez un espace “à vendre” clair si vous souhaitez proposer vos œuvres à la vente -bien que la vente ne soit pas l'essence de la manifestation.

 Pendant la manifestation : accueillir avec générosité

4. Être présent et disponible

• Accueillez avec le sourire, présentez-vous.
• Engagez la conversation : parlez de votre technique, de votre parcours.
• Restez à l’écoute, même des questions maladroites !

5. Créer une ambiance conviviale

• Une petite musique douce, un fond sonore discret, ça change tout.
• Offrez un verre d’eau, du café ou une petite douceur.
• Gardez un coin détente pour que les visiteurs prennent le temps.

6. Collecter les contacts

• Mettez un livre d’or, une feuille de contacts, ou un QR code vers votre site ou vos réseaux et le QR code vers le site artistes62 - le questionnaire de satisfaction visiteur
• Préparez des cartes de visite, un portfolio imprimé, ou un petit catalogue.

Après la manifestation : prolonger la rencontre

7. Remercier et relancer

• Remerciez les visiteurs sur vos réseaux, avec quelques photos souvenirs.
• Envoyez un petit message à ceux qui ont laissé leurs coordonnées : “merci d’être passé !”.

8. Ranger et faire le point

• Faites un petit débrief : ce qui a bien marché, ce qui est à améliorer.
• Notez les contacts intéressants, les retours, les idées pour la prochaine fois.

9. Garder le lien

• Abonnez-vous à ceux qui vous ont suivi sur Instagram.
• Invitez vos nouveaux contacts à vos prochaines expos ou événements.

Le petit + : soyez vous-même !

Nul besoin d’être parfait : votre atelier, vos mots, votre univers sont uniques. Ce que le public vient chercher, c’est une rencontre vraie avec un créateur ou une créatrice.

Prêt.e à ouvrir les portes ?